Meritien tietosuojaseloste

Henkilötietojen ja yksityisyyden suoja on meille ensiarvoisen tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja asiakasrekisteriimme tallennetaan, mihin tietoja käytetään, miten tiedot suojataan ja mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet henkilötietojensa käsittely rajoittamiseen.

Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi

Meritie kerää henkilötietoja yhdistyksen jäsenyyden hallintaa varten, mukaan lukien jäsenmaksujen laskutus ja jäsenten tiedotustoiminta.

Henkilötietojesi käsittelyn perusteena on Meritie ry:n oikeutettu etu (edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi), jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen sinun ja Meritien välillä, sekä sopimusten ja yhdistystoiminnan laillisten velvoitteiden asianmukainen hoitaminen.

Mitä tietoja keräämme

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Mistä saamme henkilötietosi

Keräämme henkilötietojasi, kun liityt seuramme jäseneksi. Keräämme henkilötietojasi suostumuksellasi myös, kun olet meihin yhteydessä kotisivujemme kautta, sähköpostitse tai kun soitat meille.

Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on

Rekisteröity voi käyttää alla lueteltuja oikeuksia ottamalla yhteyttä Meritiehen. Pyynnöt arvioidaan tapauskohtaisesti ja Meritien tulee varmistaa pyytäjän henkilöllisyys. Ilmoitamme, mikäli emme joiltain osin pysty toteuttamaan pyyntöä, kuten poistamaan tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus sopimuksen täytäntöönpanon vuoksi.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyillä on oikeus tutustua ja tarkistaa mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriimme tallennettu tai ettei rekisterissämme ole häntä koskevia tietoja.

Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteelisten henkilötietojen korjaamista ja oikaisua.

Oikeus pyytää tietojen poistamista

Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, mikäli tietojen käsittelylle ei enää ole oikeutettua tai lainmukaista perustetta. Suostumuksen perusteella käsitellyt henkilötiedot voidaan poista rekisteröidyn pyynnöstä, mikäli poistamiselle ei ole lainmukaista estettä.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröity voi pyytää Meritietä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä, jos hän kiistää rekisterissämme olevien tietojen oikeellisuuden tai käsittelyn lainmukaisuuden. Tässä tilanteessa tietojen käsittelyä rajoitetaan, kunnes niiden oikeellisuus on varmistettu.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröity voi vastustaa Meritien oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Oikeus siirtää tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjälle toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Meritie ei siirrä henkilötietojasi EU- tai ETA -alueiden ulkopuolelle.

Automatisoitu päätöksenteko

Meritie ei käytä toiminnassaan automatisoitua päätöksentekoa.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme henkilötietojasi vain vaadittavan ajan, jonka jäsenyyden, sopimuksen tai laillisen velvoitteen (esimerkiksi kirjanpitolaki) hoitaminen edellyttävät.

Säilytämme markkinointitarkoituksiin käsittelemiämme henkilötietoja, kunnes peruutat markkinointiluvan tai tilauksen. Jos kiellät henkilötietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin, säilytämme tiedon markkinoinnin kiellosta.

Miten huolehdimme tietosuojasta

Meritie huolehtii henkilötietojesi tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Henkilötietojasi käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtäviin kyseisten tietojen käsittely kuuluu. Henkilötietojasi sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Oikeutesi tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto), jos katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

Tietosuojaselostetta koskevat muutokset

Toimintamme muuttuessa päivitämme tätä tietosuojaselostetta ilman etukäteistä ilmoitusta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteemme sisältöön säännöllisesti tällä sivulla.

Evästekäytäntö

Evästeet (cookies) ja vastaavat teknologiat ovat vierailemiesi sivustojen tietokoneelle tallentamia pieniä tekstitiedostoja. Tietokoneesi (tai muu internetiä käyttävä laite) vastaanottaa ja lähettää evästeitä, kun vierailet verkkosivustoilla. Eväste sisältää anonyymin tunnistenumeron, jonka avulla käyttämäsi selain voidaan yksilöidä ja erotella toisista selaimista. Evästeet eivät sisällä henkilötietojasi.

Kun vierailet verkkosivustollamme, hyväksyt välttämättömien evästeiden käytön. Muita evästeitä käytetään vain mikäli hyväksyt niiden käytön evästeasetuksistamme. Mahdollisella seuraavalla vierailuillasi verkkosivustollamme selaimesi lukee tietokoneelle tallennetun evästeen ja välittää tiedot takaisin sivustolle.

Miksi käytämme evästeitä?

Meritie käyttää verkkosivustollaan evästeitä ja niihin verrattavia teknologioita mahdollistaakseen verkkopalvelun sujuvan käytön ja käyttäjäystävällisyyden.

Minkälaisia evästeitä käytämme?

Käytämme verkkosivustollamme sekä istuntoevästeitä että pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun selain on auki ja ne tuhoutuvat automaattisesti, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet tallentavat tiedoston tietokoneelle määritellyksi ajaksi (enintään kahdeksi vuodeksi). Voit kuitenkin poistaa itse pysyvät evästeet koska tahansa tyhjentämällä selaimesi sivuhistorian.

Käytämme verkkosivustollamme vain välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat sivuston toimimisen oikein.

Emme käytä tilastointiin, ihmisten profilointiin tai markkinointiin liittyviä evästeitä verkkosivustollamme.

Miten evästeitä hallinnoidaan ja poistetaan?

Käytämme verkkosivustollamme ”Real Cookie Banner” nimistä evästeiden hallinnan työkalua, jolla voit hallita sivustomme käyttämiä evästeitä. Pääset koska tahansa muuttamaan antamiasi evästesuostumuksia sivustomme alaosassa olevan ”Evästeasetukset” linkin kautta.

Lisätietoja ”Real Cookie Bannerista” löydät alla olevan linkin kautta.

Evästeiden estäminen kokonaan

Voit kieltää verkkosivustomme evästeiden käyttämisen kokonaan selaimesi asetuksista. Jos kiellät evästeiden käytön, verkkosivumme eivät välttämättä toimi oikein ja  joidenkin ominaisuuksien käyttö voi estyä. 

Rekisterinpitäjä

Meritie ry.
Y-tunnus: 0931102-4

Suomenojan satama Hylkeenpyytäjäntie 9
02270  Espoo

Evästeiden hyväksyntä Real Cookie Bannerin avulla